Privacyverklaring De Dag van Werken en Leren
Deze verklaring bevat informatie over hoe en welke persoonsgegevens van partners, bezoekers en andere relaties (hierna: 'u' en 'uw') door De Dag van Werken en Leren (hierna: 'DDWL') worden verwerkt en hoe hiermee wordt omgegaan. DDWL is een dag vol workshops, interactieve sessies en presentaties waar u zich voor kunt aanmelden. Ofwel om een dergelijke sessie te komen organiseren, ofwel om (meerdere) sessie(s) te bezoeken.
De grondslag en doeleinden van de gegevensverwerkingen
De wettelijke basis voor het verwerken van de persoonsgegevens is uw uitdrukkelijke toestemming.
Het doel dat wij nastreven met de verwerking van uw persoonsgegevens is de kwaliteit van de diensten van DDWL te waarborgen en te zorgen dat u het beste uit uw ervaring kunt halen tijdens DDWL. Wij gebruiken uw persoonsgegevens om administratieve aspecten van DDWL bij te houden, maar ook om u in te lichten over wijzigingen en annuleringen in het programma die relevant voor u zijn.
De herkomst van uw persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens ontvangen wij van uzelf, via de aanmeldformulieren die op de website van DDWL te vinden zijn.
Indien u een partner bent of wilt worden, neemt DDWL contact op om aanvullende informatie op te vragen. Dit kan zowel telefonisch, als per email gebeuren.
De categorie persoonsgegevens
De gegevens die wij van bezoekers verwerken:
- Uw voor- en achternaam;
- E-mailadres;
- Aan-/afwezigheid tijdens DDWL.
De gegevens die wij van partners verwerken:
- Uw voor- en achternaam;
- E-mailadres, telefoonnummer;
- Werkgeversinformatie;
- Aan-/afwezigheid tijdens DDWL.
De persoonlijke informatie en gegevens worden gebruikt voor de succesvolle uitvoering van DDWL. De gegevens worden onder andere voor het volgende gebruikt:
- Het versturen van aanmeldbevestigingen;
- Het versturen van wijzigingen van (het programma van) DDWL;
- Het versturen van een vragenlijst na afloop van DDWL.
Bovenstaande informatie ontvangt u van ons uitsluitend per email indien u een bezoeker bent. En ofwel telefonisch, ofwel per email als u een partner bent.
De ontvangers van uw persoonsgegevens
Wij delen uw persoonsgegevens nooit zomaar met derde partijen. De partners, die programmaonderdelen organiseren waar u zich als bezoeker voor aanmeldt, ontvangen uw emailadres indien dit van belang is voor het uitvoeren van hun programmaonderdeel.
De bewaartermijnen van uw persoonsgegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Na afloop van DDWL sturen wij u een mail met een vragenlijst. Hierin kunt u ook aangeven of u in onze database opgenomen wil worden of niet. Indien u niet reageert op deze vragenlijst nemen wij u niet op in onze database en verwijderen wij uw gegevens uiterlijk op 30 november 2019.
Uw rechten ten opzichte van de gegevensverwerkingen
U heeft het recht om:
- uw persoonsgegevens in te zien en te corrigeren;
- de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;
- te verzoeken om uw persoonsgegevens uit onze systemen te verwijderen;
- op uw verzoek de persoonsgegevens elektronisch over te dragen aan een derde partij;
- bezwaar aan te tekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens; en
- een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Functionaris Gegevensbescherming
Voor uw vragen omtrent dit onderwerp kunt u contact opnemen met Nina Karabetyan. Stuur gerust een email naar n.karabetyan@tilburguniversity.edu met de titel “Privacy DDWL”.
